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根据中共古交市委、古交市人民政府《关于印发＜古交市市级党政机构改革方案＞的通知》（古发[2001]24号），设置市人民政府办公室，是协助市政府领导处理日常工作的机构。
一、职能调整
（一）划出的职能
1、体制改革工作划归市经济贸易局；
2、信访工作随信访部门一并划归市委办公室。
（二）划入的职能
1、加强全市信息化服务工作，指导全市搞好办公自动化建设工作；
2、加强机关事务管理工作，不断完善市级机关后勤管理体制改革；
3、承担行政审批制度改革工作。
二、主要职责
（一）负责市政府各类会议的筹备组织工作，协助市政府领导组织落实会议议定事项；负责来宾和上级领导的接待安排。
（二）组织起草和审核以市政府和市政府办公室名义发布的文、函、电；办理省政府、太原市政府及其他部门的来文；负责机要文件交换工作；承办乡（镇）、街道和政府各部门的请示报告，审核并提出处理意见，报市政府领导审批。
（三）组织协调市政府有关部门的工作，及时掌握通报全市工作情况，协调处理工作中出现的问题，对有争议的问题提出处理意见，报市政府领导决定。
（四）协助市政府领导组织处理需要由市政府直接处理的突发事件和重大事故。
（五）负责市政府与各乡（镇）人民政府、街道办事处和市直部门签定的工作目标责任书的审核、协调、督促、检查工作。
（六）对市政府各类政策、决策及重要问题组织进行调查研究，收集反映各类信息，提出决策性建议。
（七）协助市政府领导组织协调办理人大代表建议和政协委员提案。
（八）督促、检查、落实市政府各部门对省、太原市和我市政府有关重大事项的贯彻执行情况，并向市政府领导做出报告。
（九）负责市政府规范性文件的起草审核，为市政府决策提供法律服务；负责全市行政执法监督和行政复议工作。
（十）负责政务信息及机关办公自动化工作，协助市政府开展行政审批制度改革工作。
（十一）负责市政府、市政府办公室印鉴的管理使用，承办市政府各部门的公章刻制。
（十二）负责机关事务工作的协调与管理；搞好办公室机关及所属单位职工的教育管理工作和人事工作。
（十三）承办市委、市政府领导同志交办的其他事项。
三、内设机构
根据上述职责，市政府办公室内设4个职能科室及一个挂牌机构。
（一）综合科
负责市政府党组会议、全体会议、常务会议、市长办公会议、市长碰头会议、办公室主任会议和以市政府名义召开的综合性会议的会务工作；负责文件的收发；办理上级来文来电的登记、批办、传阅及领导批示的督办；办理各乡（镇）、街道办事处和市直部门的请示报告。办理以市政府、市政府办公室名义发文的登记、编号、分发；负责机要、传真、印鉴、档案等管理工作。负责组织市政府领导参加的重要活动；负责来宾和上级领导的接待工作。负责市政府及办公室机关系统的人事管理和职工教育培训工作；承办领导同志交办事宜。
（二）政研科
为市政府主要领导处理日常事务工作服务；督办主要领导批示，并将办理情况及时反馈主要领导。负责审核以市政府和市政府办公室名义发出的文、电、函；编写《政府大事记》；负责市政府党组会议，全体会议，常务会议，市长办公会议，市长碰头会议的会议记录，并负责编发会议纪要。负责政府工作报告、主要领导讲话及综合性材料的起草；围绕市政府中心工作开展调查研究和决策咨询，向市政府提出决策建议并跟踪反馈政府宏观决策的运行情况；承办领导同志交办事宜。
（三）秘书科
为副市长处理工业、农业、财贸、城建、科教、司法、民政等方面的事务工作服务；负责副市长的工作联络、会议服务、文稿起草工作；负责以市政府、市政府办公室名义发文的、印制、装订工作；负责以市政府名义召开的专业性会议的组织筹备和会议记录；承办领导交办事宜。
（四）督查科
负责对市政府各项政策、决策、有关会议决定、领导重要批示、各类会议议定事项、重要工作目标、实事和重点工程等贯彻落实及组织实施情况进行督促、检查；负责联系市人大、市政协工作；办理市人大代表的建议、批评、意见和市政协委员的提案，征集人民群众意见和建议。负责行政审批制度改革工作。承办领导同志交办事宜。
（五）、挂牌机构：法制办
负责政府规范性文件的起草审核；负责全市行政执法监督检查工作和行政复议工作；负责为市政府及政府领导提供法律服务；做好全市行政执法人员的培训工作。承办领导同志交办事宜。 |
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